Сотрудник работает на неполную ставку: оформление и оплата

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Как оплачивать неполное рабочее время

Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.

Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.

На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.

Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».

Законодательные основы и практика

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

Нюансы составления договора

При формировании индивидуального соглашения ограниченный режим времени труда необходимо вписать в раздел «Режим труда и отдыха» в конкретике.

Например:

• при сокращённой неделе: время работы с 8.00 до 17.00, с 12.00 до 13.00 – перерыв для принятия пищи и отдыха, рабочие дни со вторника по пятницу;
• при неполном дне: время работы с 10.00 до 14.00 со среды по воскресенье.

Образец заявления о переводе на полставки

Работник может написать заявление о переводе на 0,5 ставки в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Письменное заявление составлять необязательно по закону.

На практике рекомендуем его брать у тех, кому нельзя отказать в переводе на неполное рабочее время. Это будет подтверждением того, что именно сотрудник пожелал такой режим работы, а не работодатель принудил его к этому.

В заявлении сотрудник должен прописать:

• Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);

• просьбу установить ему неполное рабочее время и желаемый режим работы;

• причину перевода на 0,5 ставки (если она есть). Если о неполном рабочем времени просит работник, которому в этом нельзя отказать, то дополнительно следует приложить подтверждающие документы;

• срок перевода на 0,5 ставки и дату, с которой он желает начать работу в новом режиме.

Условия трудового договора на полставки

Обязательные условия трудового договора с работником на полставки стандарты. Они изложены в ст. 57 ТК РФ:

• место работы (а в случае принятия работника в филиал или другое обособленное подразделение компании-работодателя – с указанием этого подразделения);
• описание трудового функционала;
• дата начала работы (если договор срочный – еще и дата окончания срока действия договора);
• режим работы и отдыха (необязательно, если он совпадает с режимом, установленным локальным актом организации для всех ее сотрудников);
• условия оплаты труда (размеры оклада или тарифной ставки, характер оплаты, поощрительные выплаты и пр.);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Что такое ставка и половина ставки

В российском трудовом законодательстве отсутствует понятие «полставки». Термин «тарифная ставка» применяется, когда заработная плата дифференцируется в зависимости от категории работников. В остальных случаях используется термин «должностной оклад». Но оба они касаются именно денежных выплат, а не времени, затраченного на работу.

А словом «полставки» в народе обозначается половина нормальной продолжительности рабочего времени, то есть ½ от 40 часов. НПР устанавливается статьей 91 ТК РФ .

Принятый на таких условиях человек будет находиться на рабочем месте (в зависимости от выбранного режима):

• не 8 часов в день, а 4;
• не 6 дней в неделю, а 3;
• не 4 недели в месяц, а 2.

Однако в сфере образования под словом «ставка» понимается именно количество часов. Педагог работает по ставке 18 часов в неделю или 720 часов в год и на таких условиях получает определенный оклад.

Как указать данное условие в трудовом договоре

Составляя контракт о работе на 0,5 ставки, в него необходимо включить все обязательные условия, в том числе: место работы, должность, условия труда на рабочем месте, сведения об оплате труда, срок действия. Также во избежание нарушения трудового законодательства следует прописать, что работник будет занят только половину обычного времени. Если неполный день отражен в документе не будет, нанимателю придется производить положенные отчисления в полном объеме. Также он может быть оштрафован при проверке трудовой инспекцией. Поэтому в договоре нужно указать следующие моменты:

• установление неполного рабочего времени;
• режим труда (указывается количество часов или дней в неделю, часов в день);
• время перерывов.

В договоре формулируется и график работы такого сотрудника. Предлагаем для ознакомления трудовой договор на полставки: образец.

Можно ли работать на полставки по основному месту работы

В ситуации, когда требуется оформить сотрудника на половину ставки по месту работы, являющемуся основным, требуется принимать во внимание положения трудового законодательства. Речь об этом идет в статье 256 и 93 ТК. Отражены требования, выполнить которые обязательно для работы по совместительству. Фиксация выполнения трудовой деятельности происходит разными способами: работать можно неполную неделю или неполный день.

Если между сторонами трудовых отношений имеется согласие, то установить работу на неполный день можно не только при оформлении договора, но и в процессе работы. Кроме того, работники имеют правомочия просить перевод на половину ставки. Некоторые ситуации предполагают наличие обязанности руководства фирмы удовлетворить такое желание человека. Перечисленные категории лиц отражены выше.

В том случае, когда организация отказывает в переводе на половину ставки, то работник изначально обращается в специально созданную комиссию. Если и в этом случае вопрос не решен в пользу сотрудника – подается иск в судебный орган. На лиц, которые работают на неполный день, распространяет действие трудовое законодательство. Исключений из этого правила не предусматривается.

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Причины заключения договора на полставки

Действующий ТК РФ разрешает организациям и индивидуальным предпринимателям трудоустраивать специалистов на 0,5 ставки.

Трудовое соглашение заключается в результате:

1. Обоюдного согласия двух сторон – работника и работодателя. Для этой ситуации действует определение – неполный рабочий день.
2. Инициатива работодателя, когда работник вынужден согласиться с изменившимися условиями труда, в этом случае – сокращённый рабочий день.

Руководитель инициирует оформление договора на 0,5 ставки, если:

• изменился трудовой процесс, отпала необходимость присутствия на рабочем месте всю смену;
• организация несёт убытки, стремятся снизить их за счёт сокращения рабочего времени и соответственно средств, необходимых на оплату труда.

Обстоятельства договора

Индивидуальный предприниматель также вправе заключить трудовой договор на полставки с бухгалтером либо другим работником, для выполнения определённых профессиональных функций. Соглашение будет выполнено с использованием стандартных элементов. Однако нынешнее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного типа документа. С другой стороны, следует придерживаться правил составления соглашения, которые предусматривают обязательные фрагменты текста контракта.

Несоблюдение вышеуказанных правил приведёт к нарушению законодательных норм, что может обернуться возникновением противоречий с контролирующими органами. Правильно составленный договор будет содержать все обязательные условия правового акта.

Последние отражены Кодексом государства и включают в себя:

1. Место трудоустройства. Если же оно находится не в главном офисе, а на периферии или одном из филиалов, следует вписать точный адрес его расположения.
2. Конкретный тип исполняемой работы с присутствием обязательных профессиональных функций.
3. Дату начала трудоустройства либо перевода с указанием даты окончания, в случае срочного договора.
4. Обстоятельства оплаты работы с перечислением размера заработной платы, условий её отнесения.
5. Организацию труда, выходных дней, обязательного ежегодного отдыха.
6. Величину компенсационного возмещения при выполнении конкретных профессиональных функций.
7. Определяющий работу регламент.
8. Обстоятельства социального либо иной формы страхования.

Стандартное соглашение на неполную смену вправе наличествовать и дополнительные пункты условий по взаимной договорённости контрагентов.

Таковыми условиями могут позиционировать следующие дополнения:

• обязательное присутствие испытательного периода, в зависимости от рода выполнения обязанностей;
• неразглашение информации об осуществлении профессиональных функций и особенностей;
• прохождение обучающего периода в случае его предоставления за счёт администрации предприятия;
• дополнительное приобретение сертификата добровольного страхования при условии его надобности;
• улучшение социально-бытовой организации труда и отдыха сотрудника, если таковое необходимо;
• корректирование прав и обязанностей контрагентов.

Приведённый вид обязательным не является, разнообразные нюансы трудоустройства могут быть расширены или урезаны по взаимной договорённости сторон.

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как заключается срочный трудовой договор согласно ТК РФ

По Трудовому кодексу срочный трудовой договор представляет собой разновидность делового документа ограниченного периода действия и заключается только в определенных случаях, закрепленных в ст. 59 ТК РФ:

1. Необходимость замещения другого сотрудника на время его отсутствия по основаниям, оговоренным в законах РФ.
2. Выполнение работ (разовых, сезонных, специфических), требующих ограниченного периода времени.
3. Выполнение работ, связанных с образовательной деятельностью, в том числе стажировка за рубежом.
4. Заключение такого вида договора с лицами, занятыми на выборных должностях, когда возможно их переизбрание.
5. Подписание бланка срочного трудового договора предлагается и при прохождении альтернативной гражданской службы, выполнении общественных работ и т. п.
6. Срочный договор по взаимному соглашению сторон возможен в отношении:
   • пенсионеров;
   • лиц, находящихся в районах Крайнего Севера при выполнении ими определенных работ;
   • лиц, поступающих на работу к субъектам малого предпринимательства;
   • людей творческих профессий;
   • руководителей (заместителей) и главбухов;
   • работников по совместительству;
   • людей, получающих образование по очной форме обучения.
7. Иные случаи, которые предусмотрены российским законодательством.

Похожие записи:

• Трудовая инспекция в Саратове и Саратовской области
• Как отсудить ребенка у отца после развода
• Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется