Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как снять с учета ККМ в налоговой в 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» вся контрольно-кассовая техника, используемая предпринимателем в целях расчёта с клиентами (покупателями), подлежит обязательной постановке на учёт в налоговом органе. Главным образом это связано с ведением отчётности по деятельности организации. Аппарат запоминает и хранит в себе всю информацию по каждой проведённой через него операции. В начале каждой рабочей смены открывается отдельный отчётный период.
Законом предусмотрена унифицированная форма заявления о снятии ККМ с учёта. Она же используется для постановки аппарата на учёт. Бланк утверждён приказом ФНС России от 08.09.2021, применяется с 1 марта 2022 года. Необходимо следить за обновлением законодательства, так как форма зачастую подвергается изменениям, а представители налогового органа не примут заявление по устаревшей форме.
Заполнить заявление можно как от руки шариковой ручкой, так и при помощи компьютера. Используя рукописный вариант, следует писать символы заглавными буквами максимально разборчиво. Лучше будет воспользоваться именно машинописным способом. Готовый вариант передаётся в отделение ФНС вместе с дополнительными документами и самим кассовым аппаратом.
Объясняем, как заполнить бланк «на пальцах»
По своей структуре форма заявления состоит из трёх страниц, каждую из которых придётся заполнить и заверить подписью. Написать бумагу может лично руководитель организации (ИП) или представитель по доверенности. Для представителя потребуется указать документ, подтверждающий полномочия.
Начать заполнение бланка следует с его шапки. В ней указывается ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП организации-налогоплательщика. Эти сведения необходимо продублировать на каждой странице. Заполняя форму в электронном виде, программа сделает это самостоятельно.
Ниже по документу в специально отведённом на то поле указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Затем идёт блок с информацией о кассовом аппарате. Вносится его название и заводской номер конкретного экземпляра. В соответствующих ячейках необходимо отметить, если ККМ был утерян. Это важно для заявления, так как в таком случае сам аппарат к документу не будет приложен.
В последнем блоке на первой странице указывается ФИО руководителя предприятия или его представителя. Полнота и достоверность вышеуказанных сведений подтверждается рукописной подписью.
Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.
Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы. Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно. Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов.
Настроить фискальный регистратор АТОЛ для работы в СБИС
Подключите и настройте фискальный регистратор перед тем, как добавить его в СБИС. Порядок работы зависит от версии платформы вашей ККТ.
Чтобы настроить ФР АТОЛ и подготовить его к работе, установите программное обеспечение, подключите ФР к компьютеру и настройте канал для передачи данных.
- Отключите на компьютере проверку цифровой подписи драйвера.
- Определите разрядность операционной системы на вашем компьютере. Скачайте драйвер:
- для 32-разрядной ОС
- для 64-разрядной ОС
- Запустите файл установки от имени администратора: нажмите его правой кнопкой мыши и выберите «Запуск от имени администратора».
Что будет с кассой, если временно не работать
Иногда кассу не используют, когда останавливают деятельность. Например, в магазине идет ремонт или предприниматель временно не работает по личным обстоятельствам. Пауза может продлиться от недели до нескольких месяцев. В этом случае снимать кассу с учета и расторгать договор с ОФД не обязательно. Специально уведомлять кого-то о временном бездействии ККТ также не нужно.
Главное — отправить все данные о пробитых чеках в ОФД и получить подтверждение. Проверить отправку можно в личном кабинете ОФД или в отчете о текущем состоянии расчетов. А чтобы налоговая не стала подозревать, будто вы скрываете доходы, нужно каждый день, как обычно, открывать и закрывать смену. За время простоя вы ничего не продаете, значит, и штрафа за то, что не применяете кассу, не будет.
О порядке снятия ККТ с учета налоговыми органами в одностороннем порядке и о возможности повторного использования ККТ
Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение ПАО от 30.03.2022, сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 16 статьи 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ) в случае если контрольно-кассовая техника снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой контрольно-кассовой техники с регистрационного учета по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе применяемой контрольно-кассовой техники, то в течение 60 календарных дней с даты ее снятия с регистрационного учета пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе, применявшемся в контрольно-кассовой технике на момент ее снятия с регистрационного учета, и которые на момент такого снятия с регистрационного учета не переданы в налоговые органы. Пользователю направляется уведомление о необходимости предоставить все фискальные данные.
Снятие кассы с учета по инициативе налоговой службы
За нарушения в применении ККТ налоговики снимут кассу с учета в одностороннем порядке, без заявления владельца. Перерегистрировать кассу получится только после устранения всех нарушений, если это в принципе возможно.
При замене фискального накопителя по причине выхода из строя или окончания срока эксплуатации владельцу необходимо представить в ФНС сведения о новом ФН. Если часть фискальных отчетов «зависла» на накопителе и не передалась ОФД, их следует представить в налоговую службу в течение месяца с даты замены модуля.
Примечание. Фискальный накопитель, пришедший в негодность раньше положенного срока по причинам, независящим от пользователя, можно отправить производителю вместе с онлайн-кассой. Сделать это нужно в течение 5 дней после обнаружения неисправности, а в налоговую службу подать соответствующее заявление. У владельца есть месяц — за это время разработчик ФН должен провести экспертизу и установить причину поломки. Если подтверждается заводской брак или иные обстоятельства, не зависящие от пользователя, налогоплательщика освободят от оплаты экспертизы, необходимости передачи фискальных данных в налоговую службу и административной ответственности за их непредоставление.
Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета 1110062
Новая форма содержит 2 листа, причем второй значительно сокращен и заполняется только в случаях, когда заполненный образец подается в ФНС не самим руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем), а его представителем. При этом на второй странице заполняются данные о документе, позволяющем доверенному лицу представлять интересы компании, заявленной в форме по КНД 1110062.
На первом листе необходимо внести следующую информацию:
- в верхней строке нового бланка заявления вписывается ИНН компании заявителя (ИНН ИП);
- полное название компании или ФИО предпринимателя;
- 010 — название модели ККТ, в отношении которой требуется зарегистрировать снятие с учета ФНС;
- 020 — заводской номер контрольно-кассовой техники, данный номер можно найти в документации производителя;
- в следующих двух полях формы по КНД 1110062 можно указать 1 или 2, цифра 1 означает согласие с указанным слева утверждением, в частности, если причина снятия с учета — хищение ККТ, то в первой клетке нужно поставить «1», если причина — утеря кассовой техники, то во второе клетке ставится «1». Если причина снятия с налогового учета ККТ иная, то в указанных двух клетках ставится «2»;
- количество листов заявления, а также прилагаемых бланков;
- при подаче формы по КНД 1110062 самим руководителем или индивидуальным предпринимателем, то в левом нижнем поле ставится «1», что соответствует пользователю контрольно-кассовой машины, далее вносятся ФИО, если заявления о снятии кассы с учета подается представителем, то ставится «2» и вносятся ФИО доверенного лица;
- подпись лица, чьи ФИО заполнены строкой ниже;
- дата подачи заявления о снятии с регистрационного учета в ФНС;
- печать — ставят организации, которые ее имеют.
Данной информации налоговой достаточно для того, чтобы снять ККТ с учета. Если заявление форма по КНД 1110062 подается доверенным лицом, то заполненный образец нужно снабдить доверенностью или приказом о передаче право представлять интересы пользователя контрольно-кассовой техники в ФНС при снятии ККТ с учета.
Ниже представлен актуальный образец заявления, который нужно применять в 2017 — 2018 годах, чтобы снять технику с учета.
Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС
С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:
- Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:
- передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
- потеря или хищение онлайн-кассы;
- поломка кассового аппарата.
- Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:
- обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
- истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
- прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).
Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.
После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.
Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).
Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС
ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.
Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:
- Подготовительный.
- Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.
- Этап фискализации (активации фискального накопителя).
- Этап завершения регистрации.
Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):
- Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.
Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.
- С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
- Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
- название магазина;
- адрес расположения торговой точки;
- ИНН хозяйствующего субъекта;
- регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).
По-прежнему не закрываем ту страницу.
- Выбрать систему налогообложения.
- Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.
Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой: ключевые особенности
Ранее процедура была намного сложнее. Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС. Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции — это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.
Кроме того, был необходим массивной пакет различной документации. Ее нужно было собрать и переправить или лично отнести в компетентные органы. Задача не столько сложная, сколько запутанная и протяженная. Новая процедура упрощена, но обладает рядом собственных особенностей. От причин закрытия и прекращения функций во многом и зависит алгоритм следующих действий.
Как понять, что процедура завершена
Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.
А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.
Заявление о снятии ККТ
Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ). Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.
Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).
В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.
С 1 июля 2017 года компании обязаны поменять обычные кассы на онлайн для прямой оперативной отправки данных в ФНС.
С августа 2017 утверждена новая форма заявления о снятии ККТ с учета форма по КНД 1110062.
Скачать в excel данный бланк можно в статье ниже.
Бланк заявления значительно упрощен по сравнению с ранее действовавшей формой по КНД 1110021. Указанная форма объединяла в себе возможность не только снять контрольно-кассовую технику с налогового учета, но и зарегистрировать ее, внести изменения в регистрационные данные.
Новая форма по КНД 1110062 такой возможности не имеет и позволяет сообщить ФНС о необходимости выполнить единственное действие – снять с учета кассовую машину. Причем в отношении каждой ККТ необходимо заполнять отдельный бланк заявления. Для регистрации и перерегистрации кассовой техники с августа 2017 года нужно заполнять новую форму по КНД 1110061 – .
Актуальный бланк заявления для заполнения в 2017 – 2023 году утвержден Приказом ФНС ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017. Форму можно найти во втором приложении к приказу, а порядок ее заполнения – в шестом. Кто может не применять онлайн-кассы до 1 июля 2023 года – .
Новая форма содержит 2 листа, причем второй значительно сокращен и заполняется только в случаях, когда заполненный образец подается в ФНС не самим руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем), а его представителем.
Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой
Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.
Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.
Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.
Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.