Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст
17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды. С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
Преимущества компании «ЭКОВОДСТРОЙТЕХ®»:
- конструкция максимально защищена от коррозии и других негативных факторов, что обуславливает длительный ресурс;
- высококачественные установки по ценам производителя;
- точное выполнение всех договорных обязательств;
- профессиональное сервисное обслуживание по гарантии или договору;гибкая система скидок, постоянные клиенты обслуживаются по бонусной программе;
- на складе в наличие большие партии приборов, возможна оперативная поставка крупных партий;
- профессиональное консультирование и помощь в подборе модели для конкретных условий эксплуатации;
- заявки на поставку обрабатываются оперативно;
- выполняет доставку в любой регион Российской Федерации.
Отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2021 году. В отдельном постановлении Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения: кто сдает отчет ОДВ-1 и в каком случае заполняется эта форма. Этот специализированный бланк отчетной документации сдается страхователями при составлении отдельных видов отчетности и содержит индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Отчет прикладывается к другим документам и содержит информацию непосредственно о страхователе.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ.
, чтобы прочитать.
Определяем тип сведений
Заполнение ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.
Рассмотрим, как заполнить форму ОДВ-1 за 2021 год в программе ПФР, подобно.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность бывает:
- Исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности.
- Отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Актуальный бланк ОДВ-1 и сроки сдачи
В 2021 году с СЗВ-СТАЖ за 2021 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Напомним, что и новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена этим же постановлением.
Далее можно бесплатно ОДВ-1, актуальный в 2021 году для отчета за 2021 год :
Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые. Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2019 год должны быть сданы не позже 01.03.2020 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека. Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2021 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге.
Как подготовить и вовремя сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год, подробно рассказано на нашем сайте в статье «СЗВ-СТАЖ за 2021 год: новый бланк и образец заполнения в 2020 году».
Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1
Ответственность может применяться за различные виды нарушений:
- Отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1, Пенсионный фонд не примет. В этом случае, а также если обнаружатся в ОДВ-1 неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении недочетов — исправить их нужно в течение 5 рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).
- Если отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ сданы с опозданием, то страхователя оштрафуют. Величина штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
- Если отчет сдан на бумаге, а количество сотрудников равно 25 и больше, то страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
- Если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать неполностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).
Основные правила заполнения
- В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
- В каждую строку вписывается только один показатель.
- При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
- В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
- При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
- Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1
Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2021 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2021 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.
Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.
Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2021 год со следующими данными:
| 2016 год | Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп. | Начислено страховых взносов, руб., коп. | Уплачено страховых взносов, руб., коп. | Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп. | ||
| Всего | За 2015 год | За 2021 год | ||||
| На страховую часть пенсии | 100 000,00 | 2 000 000,00 | 1 950 000,00 | 100 000,00 | 1 850 000,00 | 150 000,00 |
Определяем тип сведений
Заполнение формы ОДВ-1 за 2020 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:
- Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
- Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Какие новые формы отчетности утверждены
С формой СВЗ-М организации и ИП «познакомились» еще в 2021 году. Эта форма была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. С применением формы СЗВ-М организации и ИП обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФ РФ данные о своих сотрудниках:
- фамилию, имя и отчество;
- СНИЛС;
- ИНН.
Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2021 году нужно сдавать в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:
- форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
- форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
- форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
- форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Также Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвержден Порядок заполнения вышеперечисленных форм документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФ РФ в электронном виде.
Форму СЗВ-КОРР потребуется заполнять и передавать подразделениям ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности. Об этом сказано в пункте 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот бланк имеет «говорящее» название – «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Выглядит эта форма так:
Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем, чтобы внести изменения в ранее представленные данные. Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует. Бланк СЗВ-КОРР может формироваться с разными типами сведений:
- КОРР – если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).
- ОТМН – на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;
- ОСОБ – особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.
Форму СЗВ-КОРР можно подать в территориальное подразделение ПФР для корректировки любого периода до 2021 года.
Вы можете новый бланк формы СЗВ-КОРР в формате Excel.
Общий алгоритм заполнения ОДВ-1
ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.
Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.
| Раздел ОДВ-1 | Тип СЗВ-СТАЖ | ||
| Исходная | Дополняющая | Назначение пенсии | |
| 1-3 | Да | Да | Да |
| 4 | Нет | Нет | Нет |
| 5 | Да* | Нет |
* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.
Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.
Формы персонифицированного учета
С 2020 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2020 год.
ЕФС-1 1 отчет 2023: куда сдавать?
Предоставлять отчет нужно в СФР, в электронном виде или на бумажном носителе. Работодатели, у которых численность застрахованных лиц более 10 человек, должны подавать отчет только в электронном виде. Между тем, в электронном виде можно сформировать отчет ЕФС-1 — 2023 в ЗУП 3.1 – специализированной программе 1с, применяемой для автоматизации процессов в области зарплаты и управления персоналом.
При этом старые формы за 2022 уже должны были быть представлены в СФР в сроки:
- СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
- ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
- 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
ОДВ-1 с другими отчетами
Форму ОДВ-1 также нужно сдавать в органы ПФР организациям и ИП вместе с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
| Отчет | Что чего нужен |
| СЗВ-КОРР | Заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями. |
| СЗВ-ИСХ | Заполняется за отчетные периоды до 2021 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности. Эта форму нужна для тех, кто вообще не сдал персонифицированную отчетность до 2021 года (но должен был это сделать) |
Таким образом, если подаются указанные формы отчетности, то их также нужно подавать вместе с бланком ОДВ-1.