Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отпуска в связи с похоронами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.
Как происходит начисление зарплаты
В ситуациях, когда понесены серьезные траты на организацию похорон, у многих возникают вопросы. 3 дня на похороны по Трудовому кодексу – оплачиваются или нет? Ответ кроется в ст. 128, которая имеет название «Отпуск без сохранения заработной платы». Соответственно, все эти дни работник отсутствует за свой собственный счет.
При этом часто возникают ситуации, когда необходимо взять больше дней – например, если родственник проживал в другом городе. С учетом переезда или перелета, оплачивают ли дни на похороны родителей или других родственников? Понятно, что нет, но есть еще один минус в такой ситуации. 5 дней считаются по уважительной причине. Все остальное – без уважительной, даже если работодатель предоставил эти дни. И этот период может повлиять на общую картину трудового стажа и продолжительность рабочего года. В том числе – отсрочить право на обычный отпуск или снизить его оплату.
Но в данном случае, если отношения с работодателем хорошие, можно попробовать подать заявление о материальной помощи. Или он самостоятельно может принять решение об оставлении вам заработной платы на данный период.
Оформить отгул, связанный со смертью близкого родственника, можно, подав работодателю заявление. На его основании составляется приказ, а в табель вносятся соответствующие отметки.
Отказ предоставить отпуск будет неправомерным из-за того, что возможность получения такого отгула указана непосредственно в Трудовом кодексе. Форма заявления законом не устанавливается. Но для оформления документа на предоставление отпуска нужно обязательно указать такую информацию:
- отправителя;
- получателя;
- даты;
- ссылку на нормативный акт, предоставляющий право на отпуск в связи со смертью родственника.
Чтобы претендовать на дни отпуска без сохранения заработка, человеку необходимо документально обосновать свою позицию, то есть представить руководителю компании сведения, выданные официальными организациями.
Основным подтверждением в данной ситуации является фиксация самого факта ухода из жизни родственника. Таким документом является официальное медицинское заключение.
В нем должны быть указаны дата и причины смерти, а также полные фамилия, имя и отчество покойного. При этом не требуется предоставлять свидетельство о смерти из ЗАГСа, достаточно будет справки от врача.
Довольно часто требуют подтверждение родственной связи с умершим. В такой ситуации все зависит от варианта родства. Например, если умер отец, то необходимо будет предъявить свидетельство о рождении, а также данные о вступлении в брак, если по такой причине человек изменил свою фамилию. Все усложняется, когда из жизни уходит бабушка или дедушка. Тогда потребуется представить не только свои, но и документы родителей – их свидетельства о рождении и вступлении в брак, если фамилии изменялись.
Допускается прилагать к заявлению копии документов. В таком случае руководитель должен поручить своим специалистам провести сверку с оригиналами.
Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника
Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.
При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.
Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.
Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.
Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.
Если умер не родственник
Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.
Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).
Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.
В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.
Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.
В помощь к оформлению отпуска
Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.
Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:
- спутник жизни – муж или жена;
- братья и сёстры;
- восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
- нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
- не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.
Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.
Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально. Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права. Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле.
Порядок предоставление отпуска
Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения. Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать. Еще одним отличием является основание для написания заявки, оно чаще всего прилагается позже, уже после того, как бумага одобрена, а отгулы закончились. Остальные моменты идентичны стандартным случаям отсутствия работников за свой счет.
Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:
- От сотрудника принимается заявление.
- Бумага визируется одобрительно директором организации.
- Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
- На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
- За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.
Каждый человек, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств может обратиться к работодателю с целью оформления дополнительных отгулов.
Одними и таковых являются выходные, необходимость предоставления которых возникла по причине гибели близкого родственника. На сколько дней можно рассчитывать и как они оформляются?
[upto]
Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.
В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.
Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.
Предоставление указанного отпуска регламентируется ст.128 ТК РФ. В данном случае сотрудник, у которого умер близкий родственник, может претендовать на оформление неоплачиваемых выходных дней, то есть отгулов за свой счет.
Максимально допустимой продолжительностью таких выходных по ТК РФ принято считать срок 5 дней.
Допускается оформление меньшего промежутка времени для отдыха, большего — только по согласованию с работодателем.
Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника
Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.
Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.
[upto]
На это требуются время и финансовые траты. Когда на законный отпуск можно претендовать и как его оформить – это первое, что нужно узнать. Кроме того, работодатель может быть наказан законом за не предоставление отпускных дней, но не всегда.
Стоит подробнее рассмотреть, в каких случаях действует статья 128 ТК РФ.
Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.
Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:
- спутник жизни – муж или жена;
- братья и сёстры;
- восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
- нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
- не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.
Похоронный отпуск для военнослужащих
Военнослужащие – особая категория граждан, на которых распространяются не все законы и правила, действующие в отношении гражданских лиц. Но в отношении отпуска на похороны близкого родственника имеют даже более привлекательные условия. Военным по контракту и срочникам предоставляется до десяти дней отдыха при смерти или тяжелом заболевании близкого родственника. Данный статус человека также определяется по семейному кодексу.
Отметим, что продолжительность отпуска может быть увеличена, если нужно большее количество времени на дорогу. Военнослужащим по призыву и курсантам также предоставляется оплата проезда до дома и обратно, если они желают воспользоваться компенсацией для данного отпуска. Выплата может быть назначена на один отпуск в году за исключением каникулярного отдыха.
Трудовое законодательство – это баланс интересов сотрудника и работодателя. Если у служащего возникает потребность в дополнительных выходных днях в связи с похоронами близкого родственника, то он вправе взять отпуск за свой счет. Руководство не может отказать в данном отдыхе, даже если прошение подано неожиданно и замену сотруднику найти сложно. Резюмируя, сколько максимально дней положено на похороны близкого родственника, уточним, что речь идет о пяти сутках, но можно взять и меньше.
Как отпроситься, если начальник против
Руководителей, негативно относящихся к отсутствию сотрудников на рабочем месте, можно понять. Но бывает, что обстоятельства складываются таким образом, что это действительно необходимо, но начальник упорствует. В таком случае можно пойти на некоторые хитрости.
Самая безопасная с точки зрения трудового законодательства причина — это донорство. Сдача крови — абсолютно законный и к тому же благородный способ получить два законных выходных дня: непосредственно в дату забора крови (или ее компонентов) и на следующие сутки. Кроме того, это время должно быть еще и оплачено.
Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих случаях:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника.
Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:
- ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
- инвалиды с правом работы;
- супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
- пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)
Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска (отгула за свой счет). При этом работник будет вправе отгулять свой очередной отпуск полностью, отгулы за свой счет из него вычитаться не будут. Статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в просьбе об отгулах за свой счет в следующих случаях:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника.
Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:
- ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
- инвалиды с правом работы;
- супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
- пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
Во всех описанных ситуациях также необходимо подать работодателю соответствующее заявление, т. к. только на его основании вам могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха.
Отражение в табеле учета рабочего времени
Согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ и ФЗ №212-ФЗ от 24.09.2009 г. безвозмездная материальная (денежная) помощь от предприятия, выданная сотруднику разово в связи со смертью члена семьи, не подлежит налогообложению НДФЛ (речь идет в данном случае об одном из супругов, детях или родителях). Также не удерживается подоходный налог, если усопший (погибший) родственник проживал на одной площади с заявителем (при соответствующем документальном подтверждении).
Освобожденная от налогов денежная помощь не может быть уменьшена на сумму обязательных страховых взносов в ФСС, ПФР, а также в Фонд страхования от травматизма на производстве и профзаболеваний.
Отработанное каждым тружеником время фиксируется в специальном табеле. Обязанность по ведению такого учета возложена на руководителя компании. Соответственно любые изменения в рабочем графике, должны быть зафиксированы.
Отметка должна отражать вид отпуска. То есть правильным будет написать «отпуск без сохранения заработной платы». Поскольку табель представляет собой своего рода график, вносить в него целые фразы будет невозможно. По этой причине допускается внесение отметок в виде аббревиатур, например, «ОБЗ».
Как взять отгул или отпуск
У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).
Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные. Так как в большинстве случаев это оплачиваемые дни, работник не потеряет в деньгах. Чтобы взять отгул, нужно написать заявление, и лучше это сделать заранее, потому что иначе день будет считаться как прогул.
При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину. Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя.