Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволить в выходной день?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой дни с 30 марта по 11 мая 2020 года (данные актуальны на 28.04.2020) были объявлены президентом нерабочими с сохранением заработной платы (Указы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294). Некоторые предприятия имеют право продолжать работать, а остальные уходят на вынужденные каникулы. Возникает закономерный вопрос: можно ли увольнять сотрудников в эти дни?
Особенности увольнения в объявленные нерабочими дни
По сути, порядок увольнения аналогичен тому, который применяется в обычной жизни. То есть увольнение по причине введения режима самоизоляции, объявления дней нерабочими или просто снижения прибыли недопустимо.
Можно уволить работника в эти дни по его собственному желанию или по соглашению сторон.
Увольнение в выходной при сменном графике работы
Несколько иная ситуация может складываться для работников, работающих по сменному режиму работу.Для работника данный день может являться рабочим днем, а для работодателя этот день может быть выходным. А значит администрация и кадровая служба в этот день не работают.
В этом случае дата прекращения трудового договора приходится на последний рабочий день работника и этот день должен быть датой расторжения трудового договора, а также указываться в документах об увольнении. Этот день работник отрабатывает полностью, после чего получает окончательный расчет. При этом руководителю, а также сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии следует заранее позаботится о том, чтобы сотрудники работающих подразделений в выходной день произвели расчет с работником согласно требованиям ТК РФ.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
В Трудовом кодексе РФ об этом говорится так: договор о сотрудничестве между работником и работодателем становится недействительным в последний трудовой день этого сотрудника. Увольнение в выходной день возможно в том случае, если завершение назначенной двухнедельной отработки выпадает на субботу или воскресенье. Однако с юридической точки зрения уволить работника нужно в ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). То есть, дата приказа об увольнении – рабочий день.
Также рекомендуется поступить, если завершение двухнедельной отработки, то есть её последний день, выпадает на праздничные дни. Нужно уволить сотрудника в один из ближайших дней трудовой недели, уже после праздников. Также работодателю необходимо выдать бывшему сотруднику заработную плату и вернуть трудовую книжку.
К сведению
существует несколько ситуаций, в которых работодатель вынужден расторгнуть с сотрудником договор в срок, указанный в заявлении. Эти ситуации чаще всего относятся к людям, которые больше не могут продолжать свою трудовую деятельность из-за обстоятельств, несовместимых с работой на предприятии. К таким сотрудникам относятся:
- сотрудники, зачисленные в образовательные учреждения;
- сотрудники, которые находятся на пенсии и т. д.
Соответственно для них не предусмотрено прохождение каких-либо двухнедельных отработок.
Если день увольнения приходится на выходной когда увольнять?
Вопрос: что же делать, если день «Х» приходится на день отдыха?
Ответ: договариваться с трудящимся.
По обоюдному желанию сторон расторжение трудового договора можно произвести раньше или позже 14 дней после подачи заявления. Человек уведомляет работодателя о своем уходе за 14 дней, но это не обязывает его отрабатывать все эти дни.
Поэтому, работнику и работодателю лучше всего договориться и выбрать такой день освобождения от работы, который устроит обе стороны. Для этого директор организации предлагает свою дату и ставит резолюцию прямо на заявлении.
Труженик в свою очередь письменно подтверждает свое согласие либо предлагает свой день на этом же заявлении. Все договоренности должны быть подтверждены письменно.
Обратите внимание
Важно понимать: решение расторгнуть трудовой договор с работником раньше или позже положенного срока не может быть принято работодателем единолично.
О том, как вычисляется последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано здесь.
Чтобы подробно разобраться в этом вопросе и определить, откуда работа берется в выходной день, следует изначально внимательно изучить вопрос с расчетом заработной платы. В законодательстве сказано, что организации могут выбирать систему оплаты, таким образом, если работнику назначены на это время смены, он может отрабатывать их в праздничные или выходные дни. Это значит, что сотрудник, который подал заявление, может быть рассчитан в выходной день или праздник.
В ТК также сказано, что последний день, когда сотрудник вышел на работу, и будет считаться днем увольнения, в этот же день заполняется обходной лист. В законодательстве не сказано конкретно, какой день должен быть расчетным, поэтому выходной для этого приемлем.
Расторжение договора при отсутствии сотрудника
На практике случается, что увольнять приходится работника, который отдыхает или болеет. О своем желании прекратить работу он вправе уведомить заказным письмом. По закону, присутствие на момент увольнения не обязательно, если имеется подтверждение нетрудоспособности. На практике ситуации, когда сотрудник не выходит на работу по уважительной причине в установленный для отработки двухнедельный срок, не редкость.
Что нужно учесть в этом случае:
- отсчёт дней отработки начинается со следующей после получения заявления даты;
- делать приказ нужно тем днем, который указанный в заявлении;
- произвести расчёт необходимо до выходного дня.
По завершении оформления на адрес сотрудника отсылается копия приказа и уведомление о том, что документы подготовлены и их можно забрать.
Нужно учесть, корреспонденции необходимо время, чтобы дойти до адресата. Поэтому работнику лучше предупредить о своём намерении до ухода на отдых, и согласовать дату.
Увольнение в выходной по инициативе работника
Как известно, процедура увольнения сотрудника всегда должна проходить в строгом соответствии с установленными правилами. На работодателя при этом будут возложены важные обязательства относительно своевременного оформления всех необходимых документов.
Однако иногда, несмотря на существование давно утвержденного алгоритма, у кадровых служащих во время проведения увольнения появляются некоторые вопросы и не совсем понятные ситуации. Например, последний рабочий день сотрудника выпал на выходной. Нередко кадровик просто не знает, как именно следует поступать в подобных случаях.
Очень часто вышеуказанная проблема возникает именно при сменном графике работы. Он представляет собой несколько нестандартное расписание, при котором рабочие смены сотрудника могут выпадать на самые различные дни, включая выходные и даже официальные праздники.
Для начала необходимо разобраться с тем, можно ли вообще проводить увольнение в выходной день. Данный процесс регулируется положениями трудового законодательства, а именно – статьей 84 ТК РФ. Там сказано, что расторжение ранее заключенного соглашения происходит в последний день работы подчиненного. Что касается выходного дня – никаких особых запретов здесь действующими нормами установлено не было. Это означает, что, в случае наличия в организации сменного графика, увольнять сотрудника в выходной можно без каких-либо опасений.
В вышеуказанной ситуации может возникнуть лишь одна небольшая сложность. Дело в том, что отдел кадров на предприятиях очень часто работает по стандартному графику, а именно – 5 дней в неделю, с понедельника по пятницу. Естественно, для таких сотрудников выделяется два законных выходных дня – суббота и воскресенье. Если увольнение подчиненного необходимо осуществить, например, в субботу, возникает вопрос – как провести процедуру, если кадровый служащий будет отсутствовать на своем рабочем месте. В подобной ситуации оптимальным решением может стать предварительное обсуждение данного вопроса с кадровиком. Работодателю нужно попросить сотрудника выйти в его выходной день. Естественно, такой выход директору придется оплачивать в двойном тарифе в соответствии с установленными правилами. Альтернативным вариантом также может являться и последующее предоставление кадровому работнику оплачиваемого отгула.
Следует отметить, что для оформления увольнения потребуется не только кадровый служащий. Как известно, в последний день работы с сотрудником необходимо будет произвести полный расчет, который включает в себя и выплату положенных подчиненному денежных компенсаций. Для этого, безусловно, потребуется и присутствие бухгалтера на своем рабочем месте. Данного сотрудника также придется вызвать на службу в выходной день. Естественно, в таком случае подчиненному должны быть предоставлены соответствующие бонусы, а именно – оплата этого дня по двойному тарифу либо последующее оформление одного отгула, финансируемого со стороны работодателя.
Роструд рассказал об особенностях увольнения
Трудовой кодекс обязывает выдать трудовую книжку, рассчитать и уволить работника в его последний рабочий день. А что если он приходится на выходные? В таких случаях кадровой службе и бухгалтерии придется выходить на работу. (ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 18.06.12 № 863-6-1)
ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ
Сотрудник организации подал заявление на увольнение. Он работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу. При этом для бухгалтерии и отдела кадров введена пятидневная рабочая неделя. В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы сотрудника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)?
- На этот вопрос специалисты Федеральной службы по труду и занятости дали ответ в комментируемом письме.
Сначала Роструд обильно цитирует всем известные положения Трудового кодекса о том, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку никаких исключений из этого положения представители ведомства в Трудовом кодексе не нашли, они сделали вывод, что, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то тогда датой его прекращения является последний рабочий день, в том числе выпадающий на выходной или нерабочий праздничный день.
Выходит, что в рассматриваемом случае работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день).
Стоит отметить, что на ситуации, когда дата увольнения сотрудника, указанная в заявлении, приходится на выходной, а сам он по выходным не работает, данные разъяснения не распространяются.
Существует несколько фактов, способных немного прояснить ситуацию. О чем идет речь?
Во-первых, если день увольнения выпал на выходной день, можно оставить все, как есть. И датировать всю документацию прежней датой. В ТК РФ нет никаких указаний относительно того, что гражданина нельзя увольнять по выходным.
Во-вторых, некоторые сотрудники могут быть задействованы в процессе расторжения отношений с работодателем. В частности, речь идет о бухгалтерии. Заставлять выходить их на работу из-за одного кадра в официальный выходной нельзя.
В-третьих, дата увольнения не может переноситься на первые рабочие сутки. Это связано с тем, что в данном случае будет лишний день после отработки.
Все перечисленные особенности необходимо учитывать каждому работодателю. Можно перенести процесс расторжения отношений на первый рабочий день, но сотрудник имеет право выразить свое несогласие. Например, пожаловаться на работодателя. Тогда процедура расторжения отношений будет признана незаконной.
Главная особенность такого вида соглашений заключается в том, что он оформляется на определенный период, по истечении которого стороны фактически прекращают трудовые взаимоотношения.
Примером такого договора может быть соглашение на выполнение сезонных работ или оказания определённой разовой услуги.
Срок действия срочного соглашения не может превышать 5 лет.
Основные этапы прекращения срочных трудовых правоотношений:
- уведомление о планируемом увольнении;
- подготовка приказа;
- ознакомление сотрудника с документом;
- заполнение трудовой книжки, а также проведение окончательного расчета в последний рабочий день.
Прекращение трудовых отношений после двухнедельного предупреждения
Еще одна распространенная ситуация — увольнение по истечении периода предупреждения (так называемая отработка), который завершается в субботу, воскресенье или на праздник. По правилам, работник уведомляет в письменной форме о том, что хочет прекратить сотрудничество не менее чем за две недели (в отдельных случаях за три дня или месяц).
Но некоторые специально так пишут заявление, чтобы период уведомления совпал с новогодними каникулами, например. Поскольку ТК РФ не обязывает именно работать в этот период, то продолжительные новогодние каникулы заменяют «отработку».
Что касается даты увольнения, то приказ и запись в трудовой книжке оформляют при выходе на работу. Делать это раньше не рекомендуется, поскольку работодатель лишает права и возможности работника передумать об уходе в последний день работы. Например, заявление от работника поступило 25.12.2017 (понедельник).
Исключение, если стороны договорились разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление на увольнение переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора.
Существует несколько фактов, способных немного прояснить ситуацию. О чем идет речь?
Во-первых, если день увольнения выпал на выходной день, можно оставить все, как есть. И датировать всю документацию прежней датой. В ТК РФ нет никаких указаний относительно того, что гражданина нельзя увольнять по выходным.
Во-вторых, некоторые сотрудники могут быть задействованы в процессе расторжения отношений с работодателем. В частности, речь идет о бухгалтерии. Заставлять выходить их на работу из-за одного кадра в официальный выходной нельзя.
В-третьих, дата увольнения не может переноситься на первые рабочие сутки. Это связано с тем, что в данном случае будет лишний день после отработки.
Все перечисленные особенности необходимо учитывать каждому работодателю. Можно перенести процесс расторжения отношений на первый рабочий день, но сотрудник имеет право выразить свое несогласие. Например, пожаловаться на работодателя. Тогда процедура расторжения отношений будет признана незаконной.