Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от ИП нотариальная или нет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Как оформляется доверенность от ИП?
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
В частности, в ней должно быть следующее:
- дата оформления такого документа;
- его полное название;
- информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
- описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
- право передоверия;
- срок действия такого документа.
Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.
Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП
Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.
Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:
- Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
- Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.
Комментарий к ст. 61 АПК РФ
1. Оформление полномочий представителя во многом зависит от вида представительства.
Часть 1 ст. 61 АПК закрепляет правило об оформлении полномочий руководителя организации, который действует от имени организации. Для участия в процессе руководителя организации (как органа юридического лица) или руководителя коллегиального органа юридического лица не требуется доверенности для оформления полномочий, так как они действуют в процессе в соответствии с учредительными документами. Они должны предъявить документ, подтверждающий их статус и факт наделения их полномочиями.
При этом они действуют в арбитражном суде в пределах полномочий, предоставленных им ФЗ, иным нормативным правовым актом или учредительными документами.
Если речь идет, например, о территориальных органах ФНС, Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, Минюста России и т.д., то при участии в процессе в качестве представителя руководители названных структур действуют в суде на основании выданных им нотариально заверенных доверенностей. Если в суде выступает сотрудник соответствующего территориального органа, то он представляет доверенность, выданную ему руководителем соответствующего территориального органа.
2. Часть 2 ст. 61 АПК устанавливает порядок подтверждения полномочий законных представителей. К законным представителям закон относит родителей, усыновителей, опекунов и попечителей, которые защищают в арбитражном суде права и законные интересы недееспособных граждан.
Полномочия законных представителей подтверждаются предъявлением документа, удостоверяющего их статус и полномочия. Родители представляют документы, подтверждающие родственные отношения с ребенком (свидетельство о рождении ребенка) и удостоверяющие личность (паспорт). Опекуны и попечители подтверждают наличие своих полномочий предъявлением соответственно опекунского или попечительского удостоверения. Усыновитель подтверждает свои полномочия или свидетельством о государственной регистрации акта усыновления (ст. 125 СК), или свидетельством о рождении ребенка в случае вынесения судебного решения о записи усыновителей в качестве родителей ребенка в книге записей актов гражданского состояния (ст. 136 СК).
Законом установлены определенные ограничения прав законных представителей в интересах защиты несовершеннолетних детей и иных лиц, находящихся под опекой или попечительством. Эти ограничения перечислены в ст. 37 ГК.
Для арбитражного процесса наличие указанных ограничений означает, что суд не вправе принимать отказ законного представителя от иска или признание им иска по имущественному спору, стороной которого является лицо, находящееся под опекой или попечительством, если на это в деле нет согласия органа опеки и попечительства. В силу закона опекун, попечитель, их супруги и близкие родственники не вправе совершать сделки с подопечным, за исключением передачи имущества подопечному в качестве дара или в безвозмездное пользование, а также представлять подопечного при заключении сделок или ведении судебных дел между подопечным и супругом опекуна или попечителя и их близкими родственниками.
В нормативных актах и судебной практике нередко к законному представительству относится представительство в силу закона не только несовершеннолетних лиц. Например, Президиум ВАС РФ, рассматривая дело, признал ТСЖ в качестве законного представителя жильцов дома. Предъявляя в арбитражный суд иск о признании права общей долевой собственности, товарищество не могло иметь самостоятельный экономический интерес, отличный от интересов его членов. Оно уполномочено действовать лишь в интересах собственников помещений в доме, которые и являются материальными истцами по делу. Товарищество участвует в подобных делах в качестве законного представителя собственников помещений . В данном случае не имеет места классическое законное представительство, о котором говорится в ч. 2 ст. 59, ч. 2 ст. 62 АПК. ТСЖ выступает представителем собственников жилья скорее не в силу закона, а в силу устава ТСЖ. ТСЖ осуществляет представление общих интересов членов товарищества в государственных органах власти, органах местного самоуправления, в судах, а также во взаимоотношениях с иными юридическими и физическими лицами. Такое представительство принято называть уставным.
———————————
Постановление Президиума ВАС РФ от 15.12.2009 по делу N 12537/09.
Общее собрание собственников жилья может уполномочить ТСЖ представлять его интересы (то, о чем говорится в Постановлении Президиума ВАС РФ). В законодательном плане не оговаривается порядок оформления полномочий ТСЖ на представительство интересов собственников жилья в суде.
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
Какие виды доверенностей бывают
Юристы выделяют несколько видов доверенностей:
- простая. Ее значение состоит в передаче индивидуальным предпринимателем своему поверенному повседневных обязанностей, таких, как оформление отчетов, подпись актов от лица ИП и других действий, исчерпывающий перечень которых отражается в тексте доверенности. Такая доверенность может быть составлена в печатном или рукописном виде;
- разовая. Позволяет человеку совершить одно конкретное действие от лица ИП. Например, продать машину;
- специальная. Такой документ возлагает на доверяемое лицо определенные функции, которые он должен совершать некоторое время (сроки также указываются в тексте). Например, подготовка финансовой отчетности;
- общая. Представляет собой нечто среднее между предыдущими видами. Исходя из такой доверенности, предприниматель доверяет человеку выполнять на протяжении срока действия договора все функции, которые прописаны в документе;
- нотариальная. Предметом являются более серьезные действия, которые доверяется совершать поверенному, поэтому такую доверенность составляют в присутствии нотариуса, который дополнительно гарантирует правильность и законность оформления доверенности. Например, она составляется при необходимости передать третьему лицу обязанности по ведению отчетности для налоговой или Пенсионного фонда;
- генеральная. Как и нотариальная, оформляется при нотариусе, а ее главное отличие в том, что поверенный получает обширный спектр полномочий в определенной области. Например, ИП может доверить человеку, в котором он уверен, совершать любые операции с его ценными бумагами. Важно, что одна такая доверенность оформляется только на одного человека.
Доверенность на представление интересов ИП может выдаваться для осуществления аналогичных действий: сдачи отчетности, получения документов, заключения договоров и т.д. Также существует генеральная доверенность от ИП, передающая представителю все права, которыми обладает предприниматель. Эти документы должны удостоверяться у нотариуса.
Необходимо пояснить, что согласно закону деятельность ИП и юридических лиц регулируется одними правилами, следовательно, доверенности ИП имеют силу и без нотариального заверения. Однако на практике эта норма не применяется, и нотариальный документ требуется даже для совершения самых простых действий.
Чтобы оформить доверенность на представление интересов ИП, нотариусу необходимо предоставить:
- паспорта сторон;
- ИНН и ОГРНИП;
- выписку из ЕГРИП.
Максимальный срок доверенности ИП также составляет три года, по умолчанию — один год.
В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Вправе ли представитель индивидуального предпринимателя по доверенности подписывать от его имени счет-фактуру? Если да, то должна ли такая доверенность быть нотариально удостоверенной?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Cчет-фактура может быть подписан от имени индивидуального предпринимателя его представителем, уполномоченным нотариально удостоверенной доверенностью.
Обоснование вывода:
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ при выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя*(1).
К форме доверенности, предусматривающей полномочие на составление счетов-фактур, применяются общие положения НК РФ, в соответствии с которыми представитель физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности либо доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п. 3 ст. 29 НК РФ)*(2).
Данные положения распространяются и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями (п. 4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 N 57, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.07.2015 N Ф08-4185/15 по делу N А20-2436/2014 и др.).
Таким образом, представитель индивидуального предпринимателя вправе подписать счет-фактуру от его имени на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан
Ответ прошел контроль качества
13 марта 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:
- все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
- место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
- идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
- указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
- разрешение или запрет на передачу полномочий;
- срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
- подписи доверенного лица и руководства организации;
- печать (если она используется в фирме).
Доверенность на получение товара/денег
Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.
Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.
Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:
- код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
- дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
- данные о юридических лицах – сторонах сделки;
- банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
- паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
- основания для выдачи ТМЦ.
Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.
У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.
Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.
Виды доверенностей от предпринимателей
Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей — разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.
Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе — например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.
Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.
Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе
Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя — например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.
Законодательная база, назначение и виды доверенности
Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица.
Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.
| тип | назначение | пример |
| разовая | для совершения 1 конкретного действия | например, 1 раз подать налоговую декларацию; после выполнения этого действия документ утрачиваем силу |
| специальная | систематическое выполнение 1 или нескольких действий в течение обозначенного срока | регулярная подача деклараций в течение 1 года, прием товара, право подписи в отдельных финансовых документах |
| генеральная | право совершения любого действия от имени ИП | ИП передает представителю весь объем своих полномочий на время длительной командировки; лицо фактически замещает предпринимателя, представляет его интересы во всех инстанциях и перед всеми партнерами |
Что такое доверенность на ведение дела в арбитражном суде?
Юридически любая доверенность – это одностороннее волеизъявление доверителя по передаче права представлять его интересы при совершении какого-либо юридического действия, в том числе таковым может выступить представительство в арбитражном суде. При этом доверенность может быть разовой, т.е. дается только для представления интересов доверителя при одном действии (в одном судебном заседании по делу), специальной или предусмотренной на ряд схожих по сути действий и, обычно, на какой-то определенный срок, и генеральной.
Такая доверенность закрепляет права лица, которому она дана, представлять интересы доверителя при совершении любых юридических действий. Обычно такого рода документ выдается от имени юридического лица, например, директору предприятия дается возможность представлять интересы этого предприятия в ходе любых юридических действий без доверенности, а в случае, когда требуются услуги профи в арбитражном суде, директор выдает соответствующую доверенности на выполнения определенных действий по защите юридического лица в суде, в компетентных органах, а также на переговорах с контрагентами.
В документе (доверенности) может указываться конкретный срок ее действия и право (либо его отсутствие) доверенного лица передоверия доверенности другим лицам. Если в доверенности от ИП отсутствует прямой срок ее действия, тогда он приравнивается к 1 календарному году. Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).
Если речь идет о требованиях нотариального заверения совершенных сделок, тогда доверенность, выданная в порядке передоверия, в соответствии с частью 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, должна быть заверена у нотариуса. При этом законодатель устанавливает обязательную нотариальную форму таких доверенностей — вне зависимости от того, в какой форме была дана доверенность основная.
В доверенности обязательно необходимо указать дату ее составления. В противном случае она не будет иметь юридической силы, то есть не будет действовать.
Следует отдельно сказать о доверенностях от ИП, совершенных в нотариальной форме, которые будут использоваться за пределами Российской Федерации. В случае если в такой доверенности не установлен срок ее действия, она считается действующей до ее отмены доверителем. При этом отмена доверенности предполагает уведомление не только доверенного лица, но также всех известных доверителю третьих лиц, вступивших с ним в правоотношения через представителя. Ввиду того что уведомление иностранных контрагентов может представлять трудности, лучше срок в доверенности все же оговаривать заранее. Подчеркиваем, что это правило относится только к нотариально заверенным доверенностям — и только тем из них, которые используются за границей (в соответствии с частью 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).
За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.
Порядок заполнения и реквизиты
По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.
Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.
Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:
- Наименование документа;
- Место и дата подписания;
- Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
- Подпись, печать доверителя.
Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу .
Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.
Обязательно укажите:
- место и дату составления документа;
- свои Ф. И. О., паспортные данные;
- адрес по прописке;
- Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
- детальный перечень передаваемых прав;
- срок действия документа;
- подпись представителя;
- свою подпись, расшифровку.
В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.
Печать — обязательный элемент для заверения доверенности ИП
Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности — 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.
Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.
После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:
- паспорт, печать и учётные документы ИП;
- информация о поверенном (для физлиц — адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц — наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).
Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:
- получение товара и денежных средств у контрагентов;
- подпись документов от имени ИП;
- получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
- представительство в суде;
- представление интересов в госорганах;
- взаимодействие с органами власти.
Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.